شاید بسیاری از کاربرانی که از برنامه Gmail استفاده میکنند ندانند که این برنامه قابلیت ارسال پیام صوتی را نیز دارد. در این مطلب، نگاهی به نحوه انجام این کار خواهیم انداخت. ممکن است بدانید که Gmail به ایمیل معروف است، اما آیا میدانستید که میتوانید پیامهای صوتی حود را در Gmail نیز ارسال کنید؟ Gmail به شما این امکان را میدهد که پیامهای صوتی خود را به همان روش ارسال ایمیلهای متنی ارسال کنید. این یک روش عالی برای شخصی سازی ایمیلهای شما و افزایش تعامل است چرا که گیرندگان میتوانند پیامهای صوتی شما را بشنوند، آنها را پخش کنند، دانلود کنند یا در صورت لزوم آنها را فوروارد کنند.
در این مطلب به نحوه ارسال پیام صوتی در Gmail و همچنین برخی ابزارهای دیگر برای ارسال پیام صوتی در Gmail میپردازیم.
نحوه ارسال پیام صوتی در Gmail
برای ارسال پیام صوتی از طریق Gmail، باید ضبط صدا و همچنین یک حساب کاربری Gmail داشته باشید. برای ضبط صدا، می توانید از برنامه ضبط داخلی دستگاه خود (شامل لپ تاپ، رایانه، تبلت یا گوشی و …) استفاده کنید.
برنامه ضبط صدا را در Windows یا Voice Memos در Mac اجرا کنید، سپس روی نماد میکروفون ضربه بزنید تا ضبط شما شروع شود. روی دکمه توقف کلیک کنید، سپس نام ضبط شده خود را تغییر داده و پس از اتمام، آن را ذخیره کنید.
حالا به Gmail برگردید و روی Compose ضربه بزنید، فیلدهای مورد نیاز را پر کنید، یک پیام بنویسید، برای پیوست کردن صدای خود، صدای ضبط شده را بکشید و رها کنید. در نهایت روی Send کلیک کنید.
علاوه براین میتوانید روی نماد پیوست کلیک و فایل صوتی خود را به صورت دستی پیوست کنید، سپس روی Send کلیک کنید.
شما همچنین میتوانید صدای ضبط شده خود را از طریق برنامه تلفن همراه Gmail پیوست و ارسال کنید. این روشها هنگام ارسال پیامهای صوتی انگشت شمار یعنی زمانی که تعداد پیامهای صوتی شما کم است، به خوبی کار میکنند، اما هنگام ارسال چندین پیام صوتی از طریق Gmail به سرعت میتوانند دردسرساز شوند. اینجاست که نیاز به برنامههای تخصصی پیام صوتی احساس میشود.
نحوه ارسال پیامهای صوتی در Gmail با استفاده از Vocal
همانطور که میدانید Vocal یک برنامه رایگان گوگل کروم است که به شما امکان ارسال پیام صوتی از طریق Gmail را میدهد. بعد از اینکه Vocal را نصب کردید، یک نماد میکروفون کوچک در نوار ابزار پایین پنجره ایمیل جدید شما، پس از دکمه ارسال دیده میشود. زمانی که روی نماد میکروفون کلیک میکنید، مرورگر شما برای استفاده از میکروفون از شما اجازه میخواهد. بعد از اینکه مجوز را به سیستم دادید، یک تایمر شمارش معکوس سه ثانیه ای روی صفحه نمایش شما ظاهر میشود.
وقتی تایمر شمارش معکوس به صفر رسید، صدای بوق را میشنوید. سپس میتوانید ضبط پیامهای خود را شروع کنید. نکته مهمی که وجود دارد و باید به آن توجه کنید این است که برای انجام این کار در نسخه رایگان تنها 60 ثانیه فرصت دارید.
بعد از این که ضبط تمام شد، فقط دکمه توقف را فشار دهید یا میتوانید روی Stop کلیک کنید. بنابراین میتوانید به صدای ضبط شده خود گوش دهید و بررسی کنید که نکته ای را فراموش نکرده باشید. اگر از ضبط خود راضی هستید، روی Attach کلیک کنید و صدای ضبط شده را ارسال کنید، در غیر این صورت میتوانید با کلیک کردن روی Cancel یا Discard این روند را لغو کرده و مجدد ضبط صدا را از سر بگیرید. همه پیامهای ضبطهای شما به صورت محلی در رایانه شما ذخیره میشوند، نه روی سرور؛ پس نگران نباشید.
نسخه رایگان Vocal به شما امکان ضبط 100 پیام را در هفته به مدت حداکثر یک دقیقه میدهد که میتوانید در نهایت آنها را به عنوان MP3 پیوست کنید.
اما اگر به ویژگیهای بیشتری مثل ضبط نامحدود، زمان ضبط نامحدود و امضای پیام شخصی نیاز دارید، میتوانید آن را به نسخه پولی ارتقا دهید.
نحوه ارسال پیامهای صوتی در Gmail با استفاده از Reverb Record
یک راه دیگر برای ارسال پیام صوتی از طریق Gmail از طریق Reverb است.
Reverb یک سرویس وب است که به شما امکان میدهد چندین صدای ضبط شده ایجاد کنید و آنها را با استفاده از پیوندها به جای فایلهای قابل دانلود به اشتراک بگذارید.
کافی است برای ضبط اولین پیام صوتی خود به Reverb بروید و روی Record Here کلیک کنید.
بعد از این که کلیک کردید به یک صفحه جدید وارد میشوید. روی میکروفون کلیک کنید، روی Allow در پنجره بازشوی زیر هم کلیک کنید تا Reverb بتواند از میکروفون شما استفاده کند.
پیام مدنظر خود را بگویید و پس از اتمام دوباره روی دکمه میکروفون کلیک کنید تا ضبط متوقف شود. بعد از اتمام، صدای ضبط شده خود را نامگذاری کنید و باتوجه به این که مورد تایید شما واقع شده/نشده آنSave یا Delete کنید.
برای پیش نمایش ضبط خود، روی دکمه پخش کلیک کنید. اگر آن را دوست نداشتید، میتوانید به صورت خیلی ساده و راحت روی حذف کلیک کنید. برای ایجاد یک ضبط جدید در Reverb، روی Create New کلیک کنید.
Reverb این امکان را به شما میدهد که پیوندهای خود را paste، کپی یا توییت کنید. بعد از کپی کردن پیوند، میتوانید به Gmail بروید، یک ایمیل جدید بنویسید و پیوند را در متن ایمیل قرار دهید.
هر کسی که پیوند را داشته باشد میتواند روی آن کلیک کند تا پیام شما را گوش کند و حتی با تلفن همراه به آن پاسخ دهد. آنها به سایت Reverb منتقل میشوند و همان مراحلی را که شما انجام میدهید را دنبال میکنند تا پاسخهایشان را با کلیک کردن یا ضربه زدن روی Respond ضبط کرده و به اشتراک بگذارند.
نحوه ارسال پیام های صوتی در Gmail با استفاده از Mote
Mote از دیگر برنامههایی است که به شما امکان میدهد یادداشتهای صوتی را به Gmail اضافه کنید و دقیقا مانند Vocal، نماد Mote پس از فعال شدن در کنار دکمه Send در Gmail قابل مشاهده میشود. مثل مراحل قبل ابتدا باید وارد Gmail شوید، روی Compose کلیک کنید و نماد Mote را فشار دهید تا ضبط پیام صوتی شما شروع شود. پس از اتمام، دوباره روی نماد Mote کلیک کنید تا ضبط متوقف شود.
صدای ضبط شده به عنوان پیوست، به صورت خودکار به ایمیل شما اضافه میشود. مانند روشهای قبل میتوانید قبل از ارسال آن را پخش کنید. برای ویرایش یا حذف آن بر روی دکمه سه نقطه کلیک کرده و روی Edit یا Delete کلیک کنید.
پس از انجام مراحل، به سادگی روی ارسال کلیک کنید تا یادداشت صوتی فرستاده شود. اگر گیرنده Mote را نصب کرده باشد، میتواند به راحتی به پیامهای Mote شما نیز پاسخ دهد. در غیر این صورت، برای گوش دادن به پیام صوتی شما به وب سایت Mote برده میشوند.
با نسخه رایگان Mote میتوانید پیامهای صوتی 30 ثانیهای را ضبط کنید. نسخه پولی نامحدود امکان ضبط صدای 90 ثانیه ای به همراه قابلیتهای بیشتر مثل رونویسی صدا به متن، امکان ذخیره و استفاده مجدد از ضبط های قبلی را به شما میدهد.
ایمیلهای Gmail خود را با پیام صوتی قوی تر کنید
برای ارسال پیامهای صوتی از طریق Gmail گزینههای مختلفی وجود دارد. همانطور که در این مطلب نشان داده شد، میتوانید این کار را به صورت خود برنامه یا از طریق برنامههای شخص ثالث انجام دهید.